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Records Management
Records Management
Aus dem guten deutschen Begriff Aktenführung ist nun auch bei uns das englische Records Management geworden, obwohl die angelsächsischen Länder mehr von der Schriftgutverwaltungstradition der deutschsprachigen Länder gelernt haben als umgekehrt. Die bewährten Elemente der alten Papier gebundenen Schriftgutverwaltung und die neuen Möglichkeiten und Anforderungen der elektronischen Dokumenten-verwaltung sind im neuen ISO Standard 15489 Records Management konzentriert und kohärent zusammengefügt. Der Standard ist Best Practice-Richtschnur und Messlatte zugleich. Er hilft einem die wesentlichen Elemente der Aktenführung zu erkennen und umzusetzen.
Archivierung
Aus- und Weiterbildung
Was kann Ihnen Info-Memory bieten?
  • Audit
In einem Records Management Audit wird die gesamte Aktenführung oder ausgewählte Bereiche davon in einem systematischen Verfahren geprüft. Dies kann im Hinblick auf die Konformität mit ISO 15489 Records Management oder auf die Erfüllung bestimmter betrieblicher oder rechtlicher Anforderungen geschehen. Ein Records Management Audit von Info-Memory zeigt Ihnen nicht nur die Stärken und Schwächen in Ihrer Aktenführung auf, es enthält auch zu jeder erkannten Schwachstelle Empfehlungen, wie diese am besten zu beheben ist.
  • Reorganisation der Aktenführung
Info-Memory führt für Sie ein Records Management Projekt durch oder unterstützt Sie als externer Experte in einem Projekt. Info-Memory ist unabhängig von Software-Anbietern und kann sich deshalb voll auf Ihre Anforderungen an ein System konzentrieren. Oft macht es auch Sinn in einem grösseren Projekt nach einzelnen Phasen als Entscheidungshilfe eine unabhängige dritte Meinung einzuholen.
  • Ordnungssysteme, Anleitungen, Geschäftsregeln
Info-Memory erarbeitet mit Ihnen zusammen Ihre betrieblichen Records Management Regeln und ein auf Ihren Betrieb abgestimmtes Ordnungssystem für die Geschäftsdossiers. Info-Memory favorisiert als Ordnungssystem für Geschäftsdossiers das Instrument der Registraturpläne. Es ist mit seiner hierarchischen, auf die Aufgaben und Prozesse bezogenen Struktur auch in elektronischen Systemen ein zuverlässigen und leicht beherrschbares Ordnungssystem.
  • Ausbildung und Training
Info-Memory organisiert für Ihren Betrieb Aus- und Weiterbildungskurse in Aktenführung und Archivierung speziell nach Ihren Bedürfnissen. Info-Memory arbeitet dabei mit kompetenten Partnern zusammen.
  • Unterstützung bei Engpässen
Info-Memory GmbH
Sonneggring 11
CH-3008 Bern
Tel. +41 (0)79 773 43 65
Tel. +41 (0)31 371 97 59
Mail: info@info-memory.ch
Info-Memory unterstützt Sie bei allen Arbeiten in Aktenführung und Archivierung wenn Sie vorübergehend oder auf Dauer in Engpässe geraten.
Juli 2008